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[出張] インドの学会参加用ビザ(会議ビザ)の取得

2012-11-07 追記

これからインドビザを申請する方のために - 観月橋日記 (続生駒日記)．このページで見たところによると，2012年に大きな更新があったらしいので，以下の情報はもう時代遅れかも．

概要

旅行代理店を通じてインドビザ申請センター大阪でビザを取得した．自分のケースの記録を残す．正確な情報は公式サイトを参照．

申請先

ビザの申請センターは，全国に二つある．インドビザ申請センター東京とインドビザ申請センター大阪である．各管轄は，以下の様に分かれている．

在東京インド大使館領事管轄区

• 北海道
• 東北（青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島）
• 関東（群馬、茨城、埼玉、千葉、東京、神奈川、山梨、栃木）
• 北陸（富山、石川、福井、長野、新潟）
• 東海（岐阜、静岡、愛知）
• 沖縄

在大阪インド総領事館領事管轄区

• 近畿（滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山）
• 中国（鳥取、島根、岡山、広島、山口）
• 四国（徳島、香川、愛媛、高知） 九州（福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、
鹿児島）
• 東海（三重）

申請書類

僕の場合は，大阪の管轄だったので，大阪センターに提出することにした．各センターによって，必要な書類が異なることに注意する必要がある．大阪センターのWebページでは必要な書類は以下の様に掲載されている．

日本人申請者 (観光ビザ)

1. パスポート（ビザ申請時に必要な有効残存期間は６か月以上、必要な空欄査証ページは２ページ以上）パスポートカバーを外して下さい。
2. 6か月以内に撮影された証明写真1枚（４５ｍｍｘ３５ｍｍ、裏面にサインあるもの）写真の条件については Photo Specification を参照してください。
3. ビザ申請書（Ａ４サイズ）及び補足申請書。申請書には黒ボールペンにて、申請書上の全ての質問に対し記入して下さい。申請書上のサインは必ずパスポートと同じサイン（パスポートのサインが日本語の場合は、申請書のサインも日本語）をして下さい。

会議ビザ(C)　会議ビザはシンポジューム、セミナー、サミット、ワークショップ、国際会議等に適用されます。観光ビザの必要書類１～３番と、下記の書類が必要になります。インド総領事館、インド大使館は必要に応じて以下に掲げられた書類以外の追加書類を要求することがあります。その場合にはビザ取得期間が長くなることがあります。

1. インド主催者側からのオリジナル招聘状
2. 日本側（所属会社等）からのオリジナル推薦状
3. インド内務省からの許可書
4. イベントに関係する省庁の認可承認書
5. インド外務省からの政府許可書
6. インド州政府または郡からの許可書

僕がインドビザセンター大阪に(旅行代理店経由で)提出した書類は，観光ビザの取得に必要な三つの書類と，以下の三つの文書である．

1. 研究科長からの推薦状
   「名前，所属，会議情報(学会名，期間，場所)，参加目的(発表する等)，学会出席に関する許可(推薦)，旅費情報(大学が旅費を出す)」ということを書き，サインとハンコを押してもらった．
2. 国際会議主催者からの招聘状
   初めはPDFが送られてきたのだが，原本を郵送してもらった．書類には「名前，所属，会議情報(学会名，期間，場所)，参加目的(発表)，参加要請」が書かれ，サインがされていた．また，書類が入っていた封筒も提出した．
3. 許可書類はいらないよというメール
   「本国際会議の企画の際に，インド省庁の許可が必要かを確認したところ，インドの州立大学がコンピュータサイエンスの会議を開くときは，許可書は不要であるという回答を得た．そのメールと書類を添付する」というメール(添付ファイル付)を印刷して提出した．これを出したので，(3)以降は不要だった様だ．

取得に要した日数

旅行代理店に書類を渡してからビザを受けとるまで，7日くらいかかった．

教訓

ビザの取得には必要書類が多いので，早めに準備しましょう．